Wechsel
Verwaltungswechsel ohne Lücken
Ein Wechsel ist der Moment, in dem Unterlagen verloren gehen und Zahlungen ins Leere laufen. Mit einem Stichtag und einer vollständigen Übergabeliste lässt sich das vermeiden.
Checkliste für die Übergabe
Zum Ausdrucken: Strg/Cmd + P.
Vertrag & Fristen
- Bisherigen Verwaltervertrag und Kündigungsfrist prüfen
- Stichtag für die Übergabe festlegen
- Vollmacht für die neue Betreuung vorbereiten
Unterlagen
- Mietverträge, Nachträge, Übergabeprotokolle
- Betriebskostenabrechnungen der letzten Jahre
- Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleisterverträge
- Bei ETW: WEG-Abrechnung, Wirtschaftsplan, Beschlüsse
Geld
- Kontostand und offene Posten zum Stichtag
- Kautionsnachweise und Kautionskonten
- Laufende Lastschriften und Daueraufträge umstellen
Schlüssel & Technik
- Schlüssel- und Senderverzeichnis mit Quittung
- Zählerstände zum Stichtag
- Liste offener Reparaturen und Gewährleistungen
Information
- Mieter über neue Kontaktwege informieren
- Ggf. neue Kontoverbindung mitteilen
- Dienstleister und Versorger informieren
Was wir dabei übernehmen
- Wir besprechen den Stichtag und was die bisherige Verwaltung übergeben muss.
- Wir fordern Unterlagen mit Ihrer Vollmacht an und gleichen sie mit der Checkliste ab.
- Fehlendes kommt auf eine Liste, die wir priorisiert abarbeiten.
- Mieter und Dienstleister erhalten rechtzeitig die neuen Kontaktwege.
- Nach dem Stichtag erhalten Sie einen Übernahmebericht.
Muss die bisherige Verwaltung Unterlagen herausgeben?
Unterlagen zum Objekt stehen grundsätzlich dem Eigentümer zu. Bei Streit über die Herausgabe hilft ein Rechtsanwalt.
Übernehmen Sie Verwaltung erst nach Erlaubnis?
Ja. Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung übernehmen wir erst mit Erlaubnis nach § 34c GewO.
Was ist mit der laufenden Betriebskostenabrechnung?
Die Zuständigkeit für das laufende und das abgelaufene Jahr wird beim Wechsel ausdrücklich festgelegt.
Sprechen wir über Ihr Objekt.
Unverbindlich und ohne sensible Unterlagen im ersten Schritt.