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Welche Unterlagen braucht die Betriebskostenabrechnung?
Geprüft am 11. November 2026 · Redaktion Helping Immo · Fachliche Prüfung: ausstehend
Kurz gesagt
Sie brauchen alle Rechnungen des Abrechnungsjahres zu umlagefähigen Kosten, die Mietverträge mit Umlagevereinbarung, die geleisteten Vorauszahlungen, Flächen bzw. Personenzahlen, Nutzerwechsel und die Verbrauchsdaten des Messdienstes.
Typische Belege
- Grundsteuer
- Wasser und Abwasser
- Müllabfuhr
- Gebäudeversicherung
- Hausreinigung und Gartenpflege
- Allgemeinstrom
- Schornsteinfeger
- Heizkosten und Messdienst
Was nicht hineingehört
Verwaltungskosten und Instandhaltungskosten sind keine Betriebskosten (§ 1 Abs. 2 BetrKV) und dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden.
Frist
Die Abrechnung muss dem Mieter grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums mitgeteilt werden (§ 556 Abs. 3 BGB).
CO₂-Kosten
Für Wohngebäude werden CO₂-Kosten nach dem CO₂-Kostenaufteilungsgesetz zwischen Vermieter und Mieter aufgeteilt. Die Berechnung erfolgt in der Regel über die Heizkostenabrechnung.
Quellen
Passende Leistungen
Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
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Unverbindlich und ohne sensible Unterlagen im ersten Schritt.