Verwaltung
Sondereigentumsverwaltung: Ihre vermietete Eigentumswohnung in guten Händen
Für Eigentümer einer einzelnen vermieteten Wohnung, deren Haus bereits von einer WEG-Verwaltung betreut wird – die sich aber nicht um die eigene Wohnung und den Mieter kümmert.
Die Ausgangssituation
Die WEG-Verwaltung ist für das Gemeinschaftseigentum zuständig: Dach, Treppenhaus, Heizzentrale. Für Ihren Mietvertrag, Ihren Mieter und die Mieterabrechnung ist sie nicht da. Genau dazwischen entstehen Lücken – etwa wenn ein Wasserfleck auftaucht und unklar ist, wer zuständig ist.
Was Sie davon haben
Wir betreuen Ihre Einheit, sprechen mit der WEG-Verwaltung und bereiten aus deren Hausgeldabrechnung die Abrechnung für Ihren Mieter auf. Sie sehen, welche Aufgabe bei wem liegt.
Die acht Bausteine im Einzelnen
Mieterbetreuung der einzelnen Einheit
Ihr Mieter hat einen Ansprechpartner für Anliegen in der Wohnung.
Abstimmung mit der WEG-Verwaltung
Wir halten den Kontakt zur WEG-Verwaltung und klären, was dort und was bei Ihnen liegt.
Zuordnung von Meldungen zu Sonder- oder Gemeinschaftseigentum zur Fachprüfung
Meldungen werden vorsortiert; ob Sonder- oder Gemeinschaftseigentum betroffen ist, klärt im Zweifel eine Fachperson.
Aufbereitung der WEG-Abrechnung für die Mieterabrechnung
Aus der WEG-Jahresabrechnung entsteht die Betriebskostenabrechnung für Ihren Mieter.
Hausgeld und Mietzahlungen getrennt nachhalten
Hausgeld an die Gemeinschaft und Miete vom Mieter werden getrennt verfolgt.
Arbeiten innerhalb der Einheit koordinieren
Reparaturen innerhalb der Wohnung werden angefragt, freigegeben und terminiert.
Beschlussunterlagen für den Eigentümer aufbereiten
Einladungen und Beschlussvorlagen der Eigentümerversammlung fassen wir verständlich zusammen.
Teilnahmevertretung bei Versammlungen nach Vollmacht und Zulässigkeit
Mit Ihrer Vollmacht und wo zulässig nehmen wir an Versammlungen teil und berichten.
Wer macht was?
Helping Immo
Mieterbetreuung, Abstimmung mit der WEG-Verwaltung und Abrechnungsaufbereitung.
Fachpartner
Handwerker für Arbeiten in der Wohnung; Rechtsfragen über befugte Fachpersonen.
Sie entscheiden
Stimmabgabe, größere Reparaturen, Mietanpassungen und Kündigungen.
Enthalten
- Mieterbetreuung der Einheit
- Abstimmung mit der WEG-Verwaltung
- Mieterabrechnung
- Reparaturkoordination in der Einheit
Separat zu beauftragen
- WEG-Verwaltung selbst
- Neuvermietung
- Handwerker- und Materialkosten
- Rechtsberatung
Wichtige Abgrenzung
Kein Ersatz der WEG-Verwaltung. Zuordnungsstreitigkeiten und vertiefte Rechtsprüfung an befugte Fachpersonen.
Ablauf
Gespräch
Wir klären Wohnung, Mieter, WEG-Verwaltung und Ihre Erwartungen.
Unterlagen
Teilungserklärung, Abrechnungen und Mietvertrag werden gesichtet.
Vertrag
Umfang, Vollmacht und Mindestmandat werden schriftlich festgelegt.
Bekanntgabe
Mieter und WEG-Verwaltung erhalten die neuen Kontaktwege.
Laufend
Meldungen, Abrechnung und Versammlungen nach Vereinbarung.
Was wir von Ihnen brauchen
- Mietvertrag
- Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Letzte WEG-Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
- Kontaktdaten der WEG-Verwaltung
- Vollmacht
Vergütung
Für diese Leistung gibt es noch keinen freigegebenen Festpreis. Sie erhalten nach der Aufnahme ein schriftliches Angebot mit Mindestumfang, Fahrtkosten und allen Fremdkosten. So berechnen wir
Beispiel
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zur WEG-Verwaltung?
Die WEG-Verwaltung verwaltet das gemeinschaftliche Eigentum aller Eigentümer. Die Sondereigentumsverwaltung kümmert sich um Ihre einzelne Wohnung und das Mietverhältnis.
Ersetzen Sie meine WEG-Verwaltung?
Nein. Wir arbeiten mit ihr zusammen. Eine eigene WEG-Verwaltung ist bei Helping Immo derzeit nicht im Angebot.
Brauche ich dafür einen Vertrag mit Mindestlaufzeit?
Es gibt ein Mindestmandat, weil die Aufnahme einer Wohnung Aufwand bedeutet. Laufzeit und Kündigung stehen transparent im Angebot.
Können Sie für mich in der Eigentümerversammlung abstimmen?
Nur mit schriftlicher Vollmacht, soweit die Gemeinschaftsordnung das zulässt, und nach Ihrer Weisung.
Wer zahlt die Reparatur am Fenster?
Das hängt davon ab, ob das Bauteil Sonder- oder Gemeinschaftseigentum ist. Wir sortieren vor; bei Streit klärt eine befugte Fachperson.
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Stand: 11. November 2026 · Rechtliche Aussagen werden vor Veröffentlichung fachlich geprüft.
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