Verwaltung
WEG-Verwaltung – geplanter eigener Geschäftsbereich
Für Eigentümergemeinschaften, die eine Verwaltung für das gemeinsame Haus suchen. Diesen Bereich bauen wir erst später mit eigenem Team auf.
Die Ausgangssituation
Eine Wohnungseigentümergemeinschaft braucht eine Verwaltung mit Buchhaltung, Versammlungsleitung, Beschlussumsetzung und – je nach Lage – einem zertifizierten Verwalter. Das ist ein anderes Geschäft als die Betreuung einzelner Wohnungen.
Was Sie davon haben
Wir beschreiben hier offen, was eine WEG-Verwaltung leisten muss und warum wir sie nicht nebenher anbieten. Bis zum Start helfen wir gern mit Sondereigentumsverwaltung oder praktischen Objektleistungen für bestehende Verwaltungen.
Die acht Bausteine im Einzelnen
Beschlusssammlung führen
Alle Beschlüsse werden chronologisch und vollständig dokumentiert.
Eigentümerversammlungen vorbereiten und durchführen
Einladung, Tagesordnung, Leitung und Protokoll der Versammlung.
Wirtschaftsplan aufstellen
Jährlicher Plan über erwartete Kosten und Hausgeldvorschüsse.
Jahresabrechnung und Vermögensbericht erstellen
Abrechnung über das Wirtschaftsjahr und Bericht über das Vermögen der Gemeinschaft.
Hausgeldzahlungen und Rückstände bearbeiten
Hausgeldeingänge überwachen und Rückstände nach Beschlusslage bearbeiten.
Beschlossene Maßnahmen umsetzen
Was die Gemeinschaft beschlossen hat, wird beauftragt und überwacht.
Wartung und Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums organisieren
Wartung und Instandhaltung am Gemeinschaftseigentum organisieren.
Verwaltungsbeirat informieren und einbinden
Den Verwaltungsbeirat informieren und in Entscheidungen einbinden.
Wer macht was?
Helping Immo
Derzeit keine Ausführung.
Fachpartner
Auf Wunsch nennen wir Ihnen keine Empfehlungen ohne geprüfte Partnerschaft.
Sie entscheiden
Die Gemeinschaft wählt und bestellt ihre Verwaltung per Beschluss.
Enthalten
Derzeit nicht im Angebot.
Separat zu beauftragen
- Die gesamte WEG-Verwaltung ist derzeit nicht im Angebot.
Wichtige Abgrenzung
Separater Ausbau: Erlaubnis, Fachkompetenz und Anforderungen an einen zertifizierten Verwalter objektbezogen prüfen. Nicht als sofort verfügbare Leistung darstellen.
Ablauf
Heute
Wir bieten Sondereigentumsverwaltung und Objektleistungen für bestehende Verwaltungen an.
Später
Ein eigenes WEG-Team wird erst nach Wirtschaftlichkeits- und Berechtigungsprüfung aufgebaut.
Was wir von Ihnen brauchen
- Erlaubnis nach § 34c GewO
- Fachkompetenz und gegebenenfalls Zertifizierung
- Eigene Buchhaltung für Gemeinschaften
Vergütung
Für diese Leistung gibt es noch keinen freigegebenen Festpreis. Sie erhalten nach der Aufnahme ein schriftliches Angebot mit Mindestumfang, Fahrtkosten und allen Fremdkosten. So berechnen wir
Beispiel
Häufige Fragen
Kann ich Helping Immo als WEG-Verwalter bestellen?
Derzeit nicht. Wir bauen diesen Bereich erst später gesondert auf.
Was bieten Sie Eigentümern in einer WEG stattdessen an?
Die Sondereigentumsverwaltung für Ihre einzelne vermietete Wohnung.
Arbeiten Sie mit WEG-Verwaltungen zusammen?
Ja, als Auftragnehmer für Vor-Ort-Leistungen wie Kontrollgänge, Reinigung oder Übergaben – siehe Seite für Hausverwaltungen.
Was ist ein zertifizierter Verwalter?
Eine Qualifikation, die Wohnungseigentümer nach dem Wohnungseigentumsgesetz unter bestimmten Voraussetzungen verlangen können. Ob sie verlangt werden kann, hängt vom Einzelfall ab.
Wann startet der Bereich?
Einen Termin nennen wir erst, wenn Erlaubnis, Team und Buchhaltung stehen.
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Pakete
Kein Paket – auf Anfrage.
Stand: 11. November 2026 · Rechtliche Aussagen werden vor Veröffentlichung fachlich geprüft.
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