Wissen
Welche Unterlagen braucht eine neue Betreuung?
Geprüft am 11. November 2026 · Redaktion Helping Immo · Fachliche Prüfung: ausstehend
Kurz gesagt
Für einen geordneten Start brauchen Sie vor allem Mietverträge, die letzte Betriebskostenabrechnung, eine Mieterliste mit Vorauszahlungen, Wartungs- und Versicherungsverträge, ein Schlüsselverzeichnis und eine Vollmacht mit klaren Freigabegrenzen.
Grundunterlagen
- Grundbuchauszug oder Eigentumsnachweis
- Lageplan, Grundrisse, Flächenaufstellung
- Bei Wohnungseigentum: Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung
- Energieausweis
Vermietung
- Alle Mietverträge mit Nachträgen
- Mieterliste mit Kontaktwegen, Miete und Vorauszahlungen
- Kautionsnachweise
- Übergabeprotokolle
Kosten und Technik
- Letzte zwei Betriebskostenabrechnungen
- Messdienstvertrag
- Wartungsverträge und letzte Prüfberichte
- Versicherungspolicen
Organisation
- Schlüssel- und Senderverzeichnis
- Liste bekannter Handwerker
- Offene Vorgänge und Streitpunkte
- Vollmacht mit Budgetgrenzen
Wenn etwas fehlt
Das ist normal. Eine Fehlunterlagenliste gehört zum Start – fehlende Dokumente werden nach Priorität beschafft.
Passende Leistungen
Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Sprechen wir über Ihr Objekt.
Unverbindlich und ohne sensible Unterlagen im ersten Schritt.