Helping Immo

Verwaltung

Gewerbe- und Mischobjekte geordnet betreuen

Für Eigentümer von Wohn- und Geschäftshäusern, Praxis- oder Büroflächen, bei denen Wohn- und Gewerbemietrecht nebeneinander laufen.

In VorbereitungSie können schon anfragen – wir prüfen Ihren Fall und sagen ehrlich, ob und wann wir übernehmen.

Die Ausgangssituation

Ein Laden im Erdgeschoss hat einen Indexmietvertrag mit Optionsfrist, die Wohnungen darüber normale Wohnraummietverträge. Steuer, Nebenkosten und Wartungspflichten unterscheiden sich. Wer beides wie Wohnen behandelt, übersieht Fristen.

Was Sie davon haben

Wir trennen die Nutzungsarten sauber, halten Fristen zur Prüfung nach und berichten pro Einheit. Gewerbliche Besonderheiten bearbeiten Fachpartner.

Die acht Bausteine im Einzelnen

  1. Gewerbemietvertragsdaten erfassen

    Laufzeiten, Indexklauseln, Optionen und Nebenabreden je Gewerbevertrag werden erfasst.

  2. Miet- und Nebenkostenübersichten führen

    Für jede Fläche entsteht eine Übersicht über Miete und Nebenkosten.

  3. Index- und Optionsfristen zur Prüfung vormerken

    Fristen werden rechtzeitig vorgelegt; die inhaltliche Prüfung erfolgt durch Befugte.

  4. Büro- und Praxisflächenübergaben koordinieren

    Übergaben von Büro- und Praxisflächen werden mit Protokoll organisiert.

  5. Nutzerwechsel und Beschilderung abstimmen

    Nutzerwechsel, Klingel- und Firmenschilder werden abgestimmt.

  6. Gewerbliche Wartungs- und Prüfpartner koordinieren

    Für gewerbliche Anlagen werden passende Wartungs- und Prüfpartner koordiniert.

  7. Leerstands- und Flächenübersichten erstellen

    Sie sehen, welche Flächen belegt, gekündigt oder frei sind.

  8. Eigentümerberichte nach Nutzungseinheit erstellen

    Der Bericht gliedert sich nach Wohnen, Gewerbe und Nebenflächen.

Wer macht was?

Helping Immo

Organisation, Fristenliste, Übergaben und Berichte.

Fachpartner

Gewerbemietrecht, Umsatzsteuerfragen und technische Prüfungen.

Sie entscheiden

Vertragsverlängerungen, Indexanpassungen und Nutzungsänderungen.

Enthalten

  • Datenerfassung und Fristenliste
  • Übergabekoordination
  • Berichte nach Nutzungseinheit

Separat zu beauftragen

  • Rechts- und Steuerberatung
  • Technische Prüfungen
  • Vermarktung von Gewerbeflächen

Wichtige Abgrenzung

Gewerbemietrecht, Umsatzsteuer und technische Nutzungsvoraussetzungen separat prüfen lassen; Wohnraummodelle nicht ungeprüft übertragen.

Ablauf

  1. Bestandsaufnahme

    Flächen, Verträge und Fristen werden erfasst.

  2. Spezialmandat

    Umfang und Fachpartner werden individuell festgelegt.

  3. Laufend

    Fristen, Übergaben und Berichte nach Vereinbarung.

Was wir von Ihnen brauchen

  • Gewerbe- und Wohnmietverträge
  • Flächenaufstellung
  • Wartungsverträge
  • Steuerliche Behandlung (Option zur Umsatzsteuer) laut Steuerberatung

Vergütung

Für diese Leistung gibt es noch keinen freigegebenen Festpreis. Sie erhalten nach der Aufnahme ein schriftliches Angebot mit Mindestumfang, Fahrtkosten und allen Fremdkosten. So berechnen wir

Beispiel

Häufige Fragen

Übernehmen Sie die Verwaltung reiner Gewerbeimmobilien?

Nur als Spezialmandat nach Einzelprüfung und mit passenden Fachpartnern.

Prüfen Sie Indexklauseln?

Wir halten Fristen nach und legen sie vor. Die rechtliche Prüfung erfolgt durch einen Rechtsanwalt.

Wie gehen Sie mit der Umsatzsteuer um?

Ob Mieten mit oder ohne Umsatzsteuer abgerechnet werden, legt Ihre Steuerberatung fest. Wir arbeiten danach.

Können Sie Gewerbeflächen vermarkten?

Vermittlung nur über einen berechtigten Partner und nach gesonderter Beauftragung.

Ist die Leistung schon buchbar?

Sie ist in Vorbereitung. Sprechen Sie uns an, wir prüfen Ihren Fall individuell.

Passt dazu

Stand: 11. November 2026 · Rechtliche Aussagen werden vor Veröffentlichung fachlich geprüft.

Sprechen wir über Ihr Objekt.

Unverbindlich und ohne sensible Unterlagen im ersten Schritt.