Zahlen & Unterlagen
Zahlungen, Kaution und Liquidität transparent führen
Für Eigentümer, die jederzeit wissen wollen, was eingegangen ist, was offen ist und welche Ausgaben anstehen.
Die Ausgangssituation
Mieten, Nebenkosten, Kautionen und Handwerkerrechnungen laufen über ein Konto – oder über mehrere ohne klare Regel. Wer nicht weiß, welche größeren Ausgaben kommen, wird von einer Heizungsreparatur überrascht.
Was Sie davon haben
Sie erhalten jeden Monat eine Liquiditätsübersicht je Objekt. Fremdgelder bleiben getrennt, Zahlungen laufen nur innerhalb klarer Rechte und Grenzen.
Die acht Bausteine im Einzelnen
Objektbezogene Kontenstruktur abstimmen
Wir stimmen ab, welche Konten pro Objekt genutzt werden.
Zahlungsrechte und Betragsgrenzen dokumentieren
Wer darf was bis zu welchem Betrag zahlen – das steht schriftlich fest.
Eigentümerauskehrungen nach Vereinbarung vorbereiten
Auszahlungen an Sie werden nach Vereinbarung vorbereitet.
Offene Posten und Fälligkeiten berichten
Offene Forderungen und Fälligkeiten erscheinen im Bericht.
Kautionskonten und Nachweise getrennt führen
Kautionen werden getrennt vom Vermögen geführt und nachgewiesen.
Geplante Reparaturausgaben in Liquiditätsvorschau aufnehmen
Geplante Reparaturen fließen in eine Vorschau der nächsten Monate ein.
Rechnungen nach Leistung und Freigabe zuordnen
Jede Rechnung wird der Leistung und der Freigabe zugeordnet.
Vier-Augen-Freigabe für sensible Zahlungen vorsehen
Größere oder ungewöhnliche Zahlungen erfordern eine zweite Freigabe.
Wer macht was?
Helping Immo
Übersicht, Zuordnung und Vorbereitung im vereinbarten Mandat.
Fachpartner
Bank, Steuerberatung, ggf. Verwaltungssoftware.
Sie entscheiden
Kontoeröffnung, Zahlungsrechte, Freigabe größerer Zahlungen.
Enthalten
- Liquiditätsübersicht
- Offene-Posten-Liste
- Kautionsnachweis
Separat zu beauftragen
- Buchhaltung und Steuererklärung
- Zahlungsdienste
- Rechtliche Forderungsdurchsetzung
Wichtige Abgrenzung
Keine Vermischung mit Helping-Betriebsmitteln. Zahlungsdienste- und Fremdgeldmodell vor Einführung gesondert prüfen; keine freie Verfügung über Mieterkautionen.
Ablauf
Kontenmodell
Konten, Rechte und Grenzen festlegen.
Bestand
Offene Posten und Kautionen aufnehmen.
Laufend
Monatliche Übersicht und Vorschau.
Was wir von Ihnen brauchen
- Kontoverbindungen
- Mieterliste mit Sollmieten
- Kautionsnachweise
- Laufende Verträge
Vergütung
Für diese Leistung gibt es noch keinen freigegebenen Festpreis. Sie erhalten nach der Aufnahme ein schriftliches Angebot mit Mindestumfang, Fahrtkosten und allen Fremdkosten. So berechnen wir
Beispiel
Häufige Fragen
Haben Sie Zugriff auf mein Privatkonto?
Nein. Wir arbeiten nur mit den objektbezogenen Konten und Rechten, die Sie festlegen.
Wo liegt die Kaution meiner Mieter?
Getrennt von Ihrem Vermögen, wie es § 551 BGB vorsieht. Wir führen den Nachweis.
Können Sie Rechnungen selbst bezahlen?
Nur, wenn Sie das vereinbaren, bis zur festgelegten Grenze und mit Vier-Augen-Prinzip.
Ist das eine Finanzberatung?
Nein. Wir stellen Zahlen dar; Anlage- und Steuerentscheidungen treffen Sie mit Ihren Beratern.
Wird das Portal Überweisungen ausführen?
Nein. Eine Freigabe im Portal ist keine Banktransaktion.
Passt dazu
Verwandte Leistungen
Pakete
Stand: 11. November 2026 · Rechtliche Aussagen werden vor Veröffentlichung fachlich geprüft.
Sprechen wir über Ihr Objekt.
Unverbindlich und ohne sensible Unterlagen im ersten Schritt.